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為弘揚我黃氏族人敬祖愛宗的優(yōu)良傳統(tǒng)美德，使之發(fā)揚光大，代代相承，如今也正是公子孫繁衍興旺，人才輩出，且欣逢太平盛世，正是重建宗祠有利之時，為保證這一宏愿順利的實現(xiàn)，特擬訂方案如下：
一、 建立組織機構，主持重建工作。
（一）成立“重建子翰公宗祠籌備理事會”，并刊刻“重建子翰公宗祠籌備理事會”專用章壹枚。籌備理事會由總顧問、理事會長、理事會成員組成：
總顧問： XX
理事會長：XX
理事會成員：宣傳XX、財務二人：出納XX 會計XX 、施工XX、聯(lián)絡委員XX 。組成七人組成的“子翰公宗祠重建理事會”。
理事會成員職責：
1、總顧問負責接受家族人的咨詢，提出方案實施全過程的建議，指導理事會工作。
2、理事會長：組織實施宗祠重建方案，組織指揮宗祠重建工作，審批籌款支出。
3、宣傳委員工作任務：做好重建宗祠的宣傳發(fā)動工作，搜集整理匯總建祠的有關文字、圖片、音像、歷史資料。撰寫、印發(fā)各類文稿、會議文件、方案、祠堂志、名人錄、《紀念冊》、《功德榜》碑文等，通過微信群等傳媒適時報道資金籌集、宗祠重建進程中的好人好事。
4、財務委員工作任務：建立宗祠重建財務帳目，組織好各收集捐資款；做好收支計劃，做好各種會議、活動的后勤工作。
5、施工委員工作任務：組織好工程施工人員、監(jiān)管建筑材料，簽證工程開支發(fā)票，監(jiān)督工程施工質(zhì)量，工程進度，拍攝工程進度圖片，發(fā)至宣傳委員。
6、財務人員，一人開票、一人收錢，做好本房捐資收取工作，核實家庭鴻丁人口數(shù)，參加籌委理事會各種會議。
二、建祠的規(guī)模及預算資金
1、子翰公宗祠重建原則：簡約而不失體面，莊重而履行節(jié)約的原則。
2、宗祠重建規(guī)模及資金預算
宗祠原地基長11米，寬5.1米。
宗祠建筑采用磚木結(jié)構，用0.6米深、0.6米寬的紅磚砌基礎；用0.3米高，0.24米寬的地圈梁；四周墻體用紅磚砌0.24米厚，設立8根0.24*0.3構造柱，4米高放樓梁，樓下墻體，一面放兩窗戶采光通氣，另一面做文化墻。樓面進以上行墻體造型，墻均高6米左右；祠堂內(nèi)梁底用鋁塑扣板吊頂；瓦面用硫璃瓦蓋棟頂；大門用回原來申敏公造青石門礅，做老式樣木門油紅漆（或用較豪華的鋁合金大門）；地面用水泥澆筑（或做水礳石地面）；參照當?shù)刈陟羰綐舆M行重建。建筑面積約為60平方米（寬5.12*長11米），用原來的樓梁做梁，用原來的瓦梁做瓦梁，補充不足瓦梁瓦腳，約計8.4萬元；（如果做成同樣大小的磚混結(jié)構，估計可能多2萬元左右）。
3、祖牌采取從按輩份，從子~申~光~天~德~山~河~壯~立~居......等仙去的先輩們立神位，3萬。
4、《黃氏子翰公宗祠重建紀念冊》、功德碑及黃氏文化墻其他不可預計費，約為1.6萬元。
以上預計總費用約為13萬元，（造價以施工合同為準）。
三、資料籌集的方案與措施：
重建子翰公宗祠的資金來源主要靠子翰公后裔家族全體成員集資、捐資和贊助，辦法如下：
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1、凡子翰公名下，按家庭鴻丁人數(shù)，人均集資1000元；
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2、歡迎宗親客女自愿贊助，凡捐贈1000元以上者，上“功德榜”。
3、歡迎各界能人志士贊助捐贈。
（三）措施：
1、所有捐資、贊助人士、不論男女芳名均載入《黃氏申敏公宗祠重建紀念冊》，使后人永記功德，并紅紙榜公布。
2、完成鴻丁集資1000元的者或自愿捐款1000元的宗親客女將芳名刻入“功德”石牌。
四、經(jīng)費收、支的有關規(guī)定：
?。ㄒ唬┦湛罱M成員分成每2人一組，指派專人在理事會領取專用收款收據(jù)，另一成員收取本房捐款，。收款時并向集資、捐資者（贊助者）開具《重建子翰公宗祠收款專用收據(jù)》，該收據(jù)一式三聯(lián)，收據(jù)使用完畢后，存根及記帳聯(lián)交回財務入帳。
?。ǘ┧惺論?jù)的報支均應有經(jīng)手、驗收或證明人，理事會長簽字后方可報支入帳。
（三）理事會成員和其他家族成員，收款、開會、外地考察等均義務。一般不報銷工資、住宿費、交通費。
五、其他事項：
1、2018年2月16日（春節(jié)，年初一）上午11時，各宗親每戶一人某某地方（地點另行通知），參與“子翰公宗祠重建”首次會議，討論宗祠重建方案，選舉宗祠重建理事會成員，成立組織機構。拍攝具意義的“子翰公祠堂重建首次會議”集體照，并載入史冊。
以后相關宗祠建設事宜，一般由理事會決定。
2、集資、捐款，贊助款收取時間：以利于工程的順利開展。繳款時間從2018年2月16日起，（正月初一）至2018年4月30日止，各宗親子叔在該時段內(nèi)主動找財務人員現(xiàn)金繳款或通過微信支付、支付寶支付、銀行轉(zhuǎn)帳。一般不上門收取。
3、宗祠動工時間：清明日，2018年4月5日，農(nóng)歷2月20日。
本方案經(jīng)2018年2月16日“重建黃氏子翰公宗祠”宗親代表會正式通過后組織實施，通過后，本方案發(fā)到各房各宗親每戶、聯(lián)絡員、理事會全體人員各一份，以便宣傳貫徹。
黃氏宗祠，郵政帳號6217994280018027219，黃太永
郵政儲蓄寺下行
黃氏子翰公嗣孫太禮起草
